Tatile Kapanmadan Önce İş Yeri Güvenlik Kontrol Listesi

Yılbaşı tatilinde ya da sezonu kapatan işletmelerde iş yeri günlerce, bazen haftalarca boş kalır. İçeride kimsenin olmadığı dönemde yaşanan bir hırsızlık, su baskını ya da elektrik arızası ancak dönüşte fark edilir. Kapatmadan önce ayıracağınız birkaç saat, bu riskleri büyük ölçüde azaltır.

Aşağıdaki listeyi kapanıştan bir hafta önce başlayacak şekilde hazırladık. Bir haftalık süre, bir sorun çıkarsa düzeltmek için zaman bırakıyor.

Bir hafta önce: alarm sistemi

• Alarmı kurup bir sensörü tetikleyerek sistemin gerçekten çalıştığını deneyin. Test öncesi izleme merkezine haber vermeyi unutmayın.
• Alarm çaldığında bildirimin kime gittiğini kontrol edin. İşten ayrılmış bir çalışanın ya da değişmiş bir telefon numarasının listede kalması sık görülen bir durum.
• Tatil süresince bildirimleri kimin takip edeceğine karar verin ve bu kişinin telefonunda uygulamanın çalıştığından emin olun.
• Ayrılan personelin şifreleri ve kartları hâlâ tanımlıysa silin.
• Panelde arıza ya da düşük akü uyarısı var mı bakın. Kış aylarında Antalya'da fırtınaya bağlı elektrik kesintileri yaşanabiliyor; zayıflamış bir akü sistemi kesinti sırasında devre dışı bırakır.

Bir hafta önce: kameralar

• Her kameranın görüntüsünü tek tek kontrol edin, açısı değişmiş ya da önü kapanmış kamera var mı bakın.
• Kayıtların gerçekten alındığını doğrulamak için bir önceki güne ait görüntüyü açıp izleyin. Canlı görüntünün gelmesi, kaydın alındığı anlamına gelmez.
• Kayıt cihazının kaç günlük görüntü sakladığını öğrenin. Tatil süresi bundan uzunsa, dönüşte ilk günlerin kayıtları silinmiş olabilir.
• Uzaktan izlemenin iş yeri dışındaki bir internet bağlantısından çalıştığını deneyin.

Kameraların alanı yeterince kapsayıp kapsamadığından emin değilseniz kaç güvenlik kamerası gerekir yazımız başlangıç için fikir verebilir.

Bir hafta önce: elektrik ve cihazlar

• Tatil boyunca çalışması gereken cihazları belirleyin: alarm, kamera kayıt cihazı, modem, varsa sunucu ve buzdolabı gibi soğutma ekipmanları.
• Diğer cihazların nasıl kapatılacağını planlayın. Isıtıcılar, kahve makineleri ve şarj aletleri gibi cihazların fişten çekilmesi yeterli olabilir.
• Alarm ve kameraların bağlı olduğu hattın, kapatacağınız sigortalarla aynı hatta olmadığından emin olun. Kapanış günü yanlış sigortayı indirip güvenlik sistemini de kapatmak sık yapılan bir hata.
• Panoda ısınma, yanık kokusu ya da sık atan sigorta gibi bir belirti varsa kapanıştan önce kontrol ettirin. İş yerinizin elektrik tesisatının periyodik kontrol durumunu elektrik periyodik kontrolü ne sıklıkla yapılmalı yazımızdan karşılaştırabilirsiniz.

Bir hafta önce: bilgisayarlar ve veriler

• Önemli dosyaların güncel bir yedeğini alın ve yedeğin iş yeri dışında da bulunduğundan emin olun.
• Tatilde uzaktan erişim gerekmeyecekse bu bağlantıları kapatın. Gerekecekse şifrelerin güçlü olduğunu kontrol edin.

Kapanış günü

• Bütün kapı ve pencereleri, arka kapı ve depo girişleri dahil, tek tek kontrol edin.
• Kasayı ve değerli eşyaları dışarıdan görünmeyecek şekilde kaldırın. Vitrin arkasında duran pahalı ürünler dikkat çeker.
• Planladığınız cihazları kapatın, su vanasını kapatmayı değerlendirin.
• Alarmı kurun ve kurulduğunu uygulamadan ya da tuş takımından doğrulayın.
• Anahtar ve alarm şifresine sahip kişi listesini son kez gözden geçirin.

Tatil süresince

Bildirimleri takip eden kişinin alarm geldiğinde ne yapacağını önceden bilmesi gerekir: kameradan bakmak, gerekirse iş yerine gitmek ya da kolluk kuvvetlerine haber vermek. Site ya da iş hanı içindeyseniz binanın güvenlik görevlisine iş yerinin kapalı olacağı tarihleri bildirmek de faydalı olur.

Sezonu kapatan işletmeler için ek notlar

Yılbaşı tatili birkaç gün sürerken, Antalya'da sahil bölgesinde sezonu kapatan işletmeler aylarca kapalı kalabiliyor. Kapanış uzadıkça kontrol listesine birkaç madde daha eklemek gerekir.

Kış fırtınaları ve yoğun yağış, çatı giderlerinin tıkanmasına ve içeriye su girmesine yol açabilir. Kapanmadan önce giderleri temizletmek ve iç mekânda elektrik tesisatına yakın su riski olan noktaları kontrol etmek faydalı olur. Rüzgârla yerinden oynayan tabela ya da branda, dış kameraların görüş alanını kapatabilir.

Uzun süre kapalı ve havalandırılmayan mekânlarda nem artabilir. Elektronik cihazların ve kayıt cihazının bulunduğu dolabın nem almayacak bir yerde olması önemli.

Aylarca kimsenin uğramayacağı bir iş yerinde, uzaktan izlemeye ek olarak ayda en az bir kez yerinde kısa bir kontrol ziyareti planlamak, uzaktan fark edilemeyen sorunları erken yakalamanızı sağlar. İşletme sigortanızda alarm ya da kamera sisteminin çalışır durumda olması gibi şartlar varsa, kapanıştan önce bu şartları da gözden geçirin.

Dönüşte

İçeri girmeden önce kameradan son günlere kısa bir göz atın. Alarm kayıtlarında tatil sırasında bir tetiklenme olup olmadığını kontrol edin. Kapattığınız cihazları açtıktan sonra buzdolabı, sunucu ya da modem gibi çalışması gereken ekipmanın sorunsuz devrede olduğundan emin olun.

Kontroller sırasında alarm ya da kamera tarafında eksik fark ederseniz kapanıştan önce müdahale edebilmemiz için bize ulaşabilirsiniz. Antalya'da iş yerleri için hırsız alarm sistemleri ve güvenlik kamera sistemleri kurulum ve bakımı yapıyoruz; kısa bir kontrol ziyareti için WhatsApp'tan yazmanız yeterli.