Fotoğraf: Daniel Andraski / Pexels
İş güvenliği denetimlerinde elektrik başlığı, en çok eksik çıkan alanlardan biridir. Bunun sebebi genellikle ihmal değil, dağınıklıktır. Ölçümler yaptırılmıştır ama rapor bulunamaz; rapor vardır ama süresi geçmiştir; belgeler tamamdır ama sahadaki durum belgeyle uyuşmaz.
Hazırlığı denetim haftasına bırakmamak, bu üç sorunun da önüne geçer.
Klasördeki belgeler
Elektrik tarafında denetimde ilk sorulan şey belgelerdir. Elektrik tesisatının periyodik kontrol raporu, topraklama ölçüm raporu ve varsa yıldırımdan korunma tesisatının kontrol raporu genellikle bir arada istenir.
Her belgede iki tarihe bakılır: düzenlenme tarihi ve geçerlilik süresi. Süresi dolmuş bir rapor, denetim açısından eksik belgeyle aynı sonucu doğurur. Kontrol periyotlarının nasıl belirlendiğini elektrik periyodik kontrolü ne sıklıkla yapılmalı yazımızda anlattık.
Raporu kimin düzenlediği
Belgenin içeriği kadar, altındaki imza da incelenir. Periyodik kontroller mevzuatın tanımladığı yetkiye sahip kişilerce yapılır ve rapor bu kişi tarafından imzalanır. Ölçümde kullanılan cihazın kalibrasyon geçerliliği de sorulabilir.
Bu nedenle ölçümü yaptıracağınız tarafı seçerken, raporun denetimde kabul edilebilir nitelikte olup olmadığını baştan netleştirmek gerekir. Sonradan düzeltmek, baştan doğru yaptırmaktan zordur.
Uygunsuzlukların kapatılmış olması
En sık yaşanan durum şudur: rapor alınmıştır, içinde uygunsuzluklar yazılıdır ve rapor o haliyle dosyaya konmuştur. Denetimde rapor açıldığında uygunsuzluk maddeleri görülür ve bunların giderilip giderilmediği sorulur.
Rapor bir belge olduğu kadar bir iş listesidir. İçindeki maddelerin sırayla kapatılması, bir sonraki kontrolde temiz çıkmanın ve denetimde savunma yapmak zorunda kalmamanın en kolay yoludur.
Sahadaki durum belgeyle uyuşmalı
Belgeler tamam olsa bile denetim panoya bakar. Sık karşılaşılan bulgular arasında etiketsiz sigorta ve şalterler, kapağı açık ya da kilidi olmayan panolar, pano önüne yığılmış malzemeler ve panoya sonradan eklenmiş düzensiz hatlar vardır.
Bunların çoğu masrafsız çözülür. Etiketleme ve pano önünün boşaltılması bir günlük iştir; ancak denetimde eksik olarak yazıldığında belge tarafındaki düzeninizi gölgeler. Panoya zamanla eklenen hatlar yük dağılımını bozduysa, kuvvetli akım ve pano tarafında bir düzenleme gerekebilir.
Tesisatın kayıtları
Büyük tesislerde tek hat şeması ve pano yerleşim bilgisi istenebilir. Yıllar içinde büyümüş bir tesiste bu belgeler çoğu zaman güncelliğini yitirmiştir. Projelerin sahadaki duruma göre güncellenmesi hem denetimde işinizi kolaylaştırır hem de arıza anında müdahale süresini kısaltır. Elektrik projelendirme ve danışmanlık tarafında bu güncellemeyi birlikte yapıyoruz.
Antalya'daki iş yerinizin elektrik tarafını denetim öncesi baştan sona gözden geçirmek için ücretsiz keşif planlayabiliriz. Elektrik periyodik kontrol ve topraklama ölçümü raporlarını aynı ziyarette tamamlayabiliriz.
Sık Sorulan Sorular
Denetimden birkaç gün önce ölçüm yaptırmak yeterli mi?
Ölçüm yapılır ancak uygunsuzluk çıkarsa giderecek zaman kalmaz. Denetime birkaç hafta kala planlamak, eksikleri kapatmak için alan bırakır.
Bütün belgeleri bir arada mı tutmalıyım?
İş güvenliği dosyanızda elektrik başlığı altında toplamak en pratik yoldur. Rapor tarihlerini görünür şekilde not etmek, yenileme zamanının kaçmasını önler.
Küçük iş yeri için de bu belgeler isteniyor mu?
İşletmenin büyüklüğü belgelerin gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Kapsam küçüldükçe ölçüm süresi kısalır, ancak raporun kendisi yine istenir.
Kiracıyım, sorumluluk kimde?
Sorumluluğun paylaşımı kira sözleşmesine ve tesisatın kime ait olduğuna göre değişir. Uygulamada iş yerini işleten taraftan güncel raporlar istenir; bu yüzden konuyu mülk sahibiyle baştan netleştirmek gerekir.